1.3 Wdrożenie wyników prac B+R oraz innowacji przez MŚP (Lubelskie)

Działanie 1.3 „Badania i innowacje w sektorze przedsiębiorstw” – typ 3: Wdrożenie wyników prac B+R oraz innowacji przez MŚP to ważna dotacja dla firm z województwa lubelskiego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027 (FELU). Jej celem jest przekucie badań, prototypów i pomysłów na realne inwestycje w firmie – nowe produkty, technologie i procesy, które zwiększają konkurencyjność przedsiębiorstwa, także na rynkach zagranicznych.

Dotacja jest finansowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i stanowi część priorytetu poświęconego badaniom oraz innowacjom w gospodarce regionu.

W wariancie „Wdrożenie wyników prac B+R oraz innowacji przez MŚP” dofinansowanie otrzymują konkretne inwestycje w firmie, które:

• wykorzystują wyniki zakończonych prac badawczo-rozwojowych (B+R) – własnych lub nabytych, lub

• polegają na wdrożeniu innowacji produktowych lub procesowych – nowych lub istotnie ulepszonych wyrobów, usług czy technologii,

• mogą dodatkowo obejmować działania wspierające rozwój eksportu innowacyjnych produktów.

Chodzi więc o etap „po badaniach”: kiedy prototyp, technologia lub koncepcja są już gotowe i firma chce wdrożyć je na stałe w swojej działalności – na linii produkcyjnej, w zakładzie czy w procesach usługowych.

Grupą docelową działania są przede wszystkim:

• mikroprzedsiębiorstwa,

• małe przedsiębiorstwa,

• średnie przedsiębiorstwa (MŚP)

prowadzące działalność w województwie lubelskim (posiadające tu siedzibę lub oddział i realizujące projekt na terenie regionu).

Dodatkowe warunki zwykle obejmują m.in.:

• brak zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego,

• wykluczenia niektórych sektorów zgodnie z przepisami o pomocy publicznej,

• odpowiednią sytuację finansową, pozwalającą na realizację inwestycji i wniesienie wkładu własnego.

Szczegółowe wymogi zawsze są opisane w regulaminie wyboru projektów publikowanym na portalu Funduszy Europejskich dla Lubelskiego oraz w dokumentacji naboru.

Zakres kosztów kwalifikowalnych w działaniu 1.3 (typ 3) jest ściśle powiązany z wdrożeniem wyników B+R lub innowacji. W praktyce mogą to być m.in.:

1. Inwestycje w środki trwałe

• zakup nowych maszyn i urządzeń niezbędnych do uruchomienia innowacyjnej linii produkcyjnej lub usługi,

• specjalistyczne stanowiska produkcyjne lub montażowe,

• aparatura kontrolno-pomiarowa związana z nową technologią,

• modernizacja lub rozbudowa istniejącej infrastruktury produkcyjnej, jeśli jest bezpośrednio związana z wdrożeniem innowacji.

2. Wartości niematerialne i prawne

• patenty, licencje, know-how,

• oprogramowanie niezbędne do obsługi nowej technologii (np. systemy sterowania, modele symulacyjne, narzędzia projektowe),

• inne prawa własności intelektualnej, których nabycie jest konieczne do wdrożenia wyników prac B+R w firmie.

3. Usługi towarzyszące wdrożeniu

• usługi doradcze i eksperckie związane z adaptacją technologii do warunków przedsiębiorstwa,

• testy, certyfikacja, badania niezbędne do wprowadzenia innowacyjnego produktu na rynek,

• działania służące wejściu z innowacyjnym produktem na rynki zagraniczne (np. certyfikaty, dostosowanie do zagranicznych norm).

4. Infrastruktura IT wspierająca innowację

Jeżeli wdrażana innowacja wymaga rozwiązań cyfrowych, kwalifikowane mogą być również:

• specjalistyczne systemy sterowania, monitorowania procesów,

• oprogramowanie do projektowania, modelowania, optymalizacji produkcji,

• elementy infrastruktury IT niezbędne do funkcjonowania nowego rozwiązania.

Zawsze kluczowe jest powiązanie danego kosztu bezpośrednio z wdrożeniem wyników prac B+R lub innowacji – zwykłe „odświeżenie parku maszynowego” bez innowacji nie spełni założeń działania.

Wsparcie w działaniu 1.3 (typ 3) udzielane jest jako regionalna pomoc inwestycyjna w oparciu o art. 14 rozporządzenia KE nr 651/2014 oraz aktualną mapę pomocy regionalnej dla Polski.

Dla województwa lubelskiego mapa pomocy przewiduje bazową intensywność 50% dla dużych przedsiębiorstw. W przypadku MŚP intensywność można zwiększyć o:

• +20 punktów procentowych dla mikro i małych firm,

• +10 punktów procentowych dla średnich firm.

W praktyce oznacza to, że maksymalna intensywność wsparcia może sięgać do 70% kosztów kwalifikowanych dla mikro i małych oraz do 60% dla średnich przedsiębiorstw – o ile dokumentacja naboru nie wprowadza niższych limitów.

W jednym z naborów w ramach działania 1.3 (typ 3) wskazano maksymalną kwotę dotacji na poziomie 500 000 zł na projekt.

Rzeczywiste wartości (procent dofinansowania i górna kwota wsparcia) zawsze należy sprawdzić w aktualnym regulaminie naboru, ponieważ mogą różnić się między konkursami i w czasie.

Nabory w działaniu 1.3 ogłaszane są w trybie konkursowym przez Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości (LAWP). Informacje o:

• terminach rozpoczęcia i zakończenia naboru,

• typach projektów (w tym typ 3 – wdrożenie wyników prac B+R),

• budżecie konkursu i maksymalnej dotacji,

publikowane są na portalu Funduszy Europejskich dla Lubelskiego, w sekcji „Nabory” oraz w harmonogramie naborów.

Tam też znajdziesz niezbędne dokumenty, takie jak regulamin, wzór wniosku o dofinansowanie, instrukcję jego wypełniania oraz kryteria wyboru projektów.

Aby zwiększyć szansę na dotację na wdrożenie wyników B+R, warto podejść do projektu strategicznie:

1. Zbierz dokumentację prac B+R lub innowacji
Upewnij się, że posiadasz opisy badań, prototypów, wyników testów, dokumentację licencji czy know-how. Wniosek musi jasno pokazywać, że inwestycja opiera się na zakończonych pracach B+R lub konkretnej innowacji.

2. Opisz innowacyjność i jej efekt biznesowy
Pokaż, co będzie nowe w Twojej firmie: produkt, technologia, proces. Wskaż, jak inwestycja przełoży się na wzrost przychodów, poprawę efektywności, oszczędność zasobów, wejście na nowe rynki.

3. Zaplanuj realny budżet i harmonogram
Koszty muszą być uzasadnione, rynkowe i powiązane z wdrożeniem innowacji. Wkład własny powinien być zabezpieczony (środki własne, kredyt, inne źródła).

4. Dobierz wskaźniki rezultatów
W dokumentacji naboru określone są wskaźniki, które muszą zostać osiągnięte (np. wprowadzenie nowego produktu na rynek, wprowadzenie innowacji procesowej w przedsiębiorstwie). Warto zaplanować je tak, aby były konkretne i mierzalne.

5. Sprawdź spójność z zasadami pomocy publicznej
Pamiętaj o warunku tzw. efektu zachęty – projekt nie może być rozpoczęty przed złożeniem wniosku, a wydatki muszą mieścić się w limitach wynikających z mapy pomocy regionalnej.