Planujesz wdrożenie ERP lub MES w firmie produkcyjnej? DIG.IT 2/2026 przewiduje granty od 150 do 850 tys. zł, do 50% kosztów kwalifikowanych, z dodatkowymi limitami regulaminowymi. Nabór zaplanowano na 2–30 listopada 2026 r. Wymagany jest m.in. status MŚP, odpowiednia działalność i co najmniej pięć pełnych zamkniętych lat obrotowych.
Jeśli harmonogram powstaje w arkuszu, magazyn prowadzi osobną ewidencję, a koszt zlecenia poznajesz dopiero po jego zakończeniu, warto przeanalizować przepływ danych między biurem a halą. W tym poradniku pokazujemy, jak przygotować koncepcję cyfryzacji i co sprawdzić przed zamówieniem systemu.
Kto może ubiegać się o dotację na cyfryzację produkcji?
Warunkiem jest zamknięcie co najmniej pięciu pełnych lat obrotowych. Muszą to być kolejne lata bezpośrednio poprzedzające rok złożenia wniosku, bez okresów zawieszenia działalności. Sam wpis w rejestrze sprzed pięciu lat nie przesądza o spełnieniu wymagania. Firma działająca trzy lub cztery lata nie spełni tego warunku.
Trzeba także potwierdzić rzeczywistą działalność produkcyjną. Dokumentacja powinna pokazywać, co przedsiębiorstwo wytwarza lub jakie usługi produkcyjne wykonuje. Oceniane są również finanse: wymagany jest dodatni wynik działalności w co najmniej dwóch z trzech ostatnich zamkniętych lat, obowiązkowo w ostatnim, oraz dodatnia średnia z tych trzech lat. Sposób ustalenia wyniku zależy od formy ewidencji. To wybrane warunki wstępne, a nie pełna lista kryteriów.
Chcesz sprawdzić możliwość dofinansowania? Prześlij NIP, opis produkcji, planowany zakres systemu i szacunkowy budżet. W Inicjatywie Euro dobieramy dotacje dla firm do planowanych inwestycji. Ocenimy warunki udziału w DIG.IT i wskażemy kwestie wymagające wyjaśnienia. Napisz do nas lub zadzwoń: 730 302 015.
Dofinansowanie ERP — jaki zakres wdrożenia opisać?
ERP łączy informacje o zamówieniach, materiałach, magazynie i zasobach przedsiębiorstwa. W koncepcji projektu warto pokazać, jakie dane są dziś przepisywane ręcznie, gdzie pojawiają się błędy i jak nowy system ma połączyć pracę poszczególnych działów.
Przykład dla producenta opakowań: zamówienie klienta uruchamia planowanie zapotrzebowania na materiał, a osoba układająca harmonogram widzi dostępne zapasy. Do oceny efektu można zaproponować pomiar czasu przygotowania planu oraz liczby korekt wynikających z nieaktualnych danych. Wartości docelowe trzeba oprzeć na realnych danych firmy.
Przygotowując zapytanie do dostawców ERP, opisz wymagane moduły, migrację danych, integracje oraz warunki odbioru wdrożenia. Sama nazwa systemu lub lista licencji nie wyjaśnia jeszcze, co zmieni się w zakładzie.
Dotacja na MES — jak uzasadnić potrzebę systemu?
MES pomaga zarządzać realizacją produkcji, np. rejestrować wykonane operacje, postęp zleceń i przestoje. Opis projektu powinien wyjaśniać, skąd system otrzyma dane, kto będzie z nich korzystał i jak wpłyną na codzienne decyzje.
Przykład dla zakładu obróbki metalu: informacje ze stanowisk trafiają do raportu realizacji zlecenia, dzięki czemu kierownik szybciej dostrzega opóźnione operacje. Przed wdrożeniem warto ustalić, jak obecnie ewidencjonowane są przestoje, a następnie określić sposób porównywania wyników po uruchomieniu systemu.
ERP i MES mogą się uzupełniać. Jeżeli projekt obejmuje oba rozwiązania, opisz wymianę danych między nimi oraz odpowiedzialność wykonawców za integrację. Powyższe przykłady ilustrują potrzeby biznesowe; kwalifikowalność konkretnego wdrożenia i wydatków wymaga sprawdzenia w dokumentacji DIG.IT.
Ile wynosi dofinansowanie w DIG.IT 2/2026?
| Parametr | Zasada |
|---|---|
| Kwota grantu | 150 000–850 000 zł; dodatkowo nie więcej niż równowartość 200 000 euro według zasad regulaminu |
| Udział wsparcia | Do 50% kosztów kwalifikowanych |
| Limit przychodowy | Do 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych |
| Forma pomocy | De minimis — potrzebny dostępny limit |
| Wypłata | Jednorazowa refundacja poniesionych kosztów; bez zaliczek i płatności pośrednich |
Przykład obliczenia: przy 800 000 zł kosztów kwalifikowanych połowa wynosi 400 000 zł. Jeśli średnie przychody netto ze sprzedaży to 1 000 000 zł, limit przychodowy obniży możliwy grant do 300 000 zł. Pozostałe limity i ocena projektu mogą dodatkowo ograniczyć wsparcie.
Refundacja wymaga zaplanowania pieniędzy na wcześniejsze opłacenie całego przedsięwzięcia. W rozmowie z księgowością lub bankiem warto uwzględnić również wydatki poza budżetem kwalifikowanym.
Czy DIG.IT obejmuje zakup maszyn i urządzeń?
Podstawą projektu musi być zakup i wdrożenie technologii cyfrowej albo opracowanie i wdrożenie zamówionego oprogramowania. Szkolenia, urządzenia i inne niezbędne elementy mogą uzupełniać projekt. Ich łączny udział jest ograniczony do 40% kosztów kwalifikowanych, a związek z wdrożeniem musi być bezpośredni i funkcjonalny.
Przed wpisaniem do budżetu nowej obrabiarki lub urządzenia zadaj więc pytanie: jaką funkcję pełni ono we wdrożeniu cyfrowym i dlaczego jest do niego konieczne? Sama możliwość podłączenia maszyny do sieci nie wyjaśnia jeszcze potrzeby jej zakupu w projekcie.
Jeżeli głównym celem Twojej inwestycji jest rozbudowa parku maszynowego, poznaj naszą ofertę doradztwa w zakresie dotacji na zakup maszyn i urządzeń. Dobór odpowiedniego programu wymaga osobnej oceny firmy i planowanych wydatków.
Jak przygotować wdrożenie przed złożeniem wniosku?
1. Opisz proces i zbierz dane
Wybierz problem, za który odpowiada konkretna osoba: długie układanie harmonogramu, ręczne przepisywanie zleceń czy brak bieżących danych o brakach. Zmierz stan obecny. Zamiast deklarować „poprawę wydajności”, ustal, co będziesz porównywać po wdrożeniu i skąd pobierzesz dane.
2. Przygotuj wymagania dla dostawców
Opisz potrzebne funkcje, integracje, migrację danych i sposób odbioru systemu. Ustal, kto po stronie firmy będzie uczestniczył we wdrożeniu. Dwie oferty trudno porównać, jeśli jedna obejmuje gotowy do pracy system, a druga wyłącznie licencję.
3. Sprawdź terminy zobowiązań
Instrukcja dopuszcza rozpoczęcie projektu najwcześniej następnego dnia po złożeniu wniosku. Wiążąca umowa z dostawcą lub wpłata zaliczki mogą oznaczać rozpoczęcie działań. Wcześniejsze analizy i zbieranie ofert mogą być pracami przygotowawczymi, jeśli spełniają warunki dokumentacji i nie są finansowane z grantu. Rozpoczęcie po złożeniu wniosku nie gwarantuje przyznania wsparcia.
Sprawdź, czy Twoja firma i inwestycja pasują do DIG.IT
Jeżeli prowadzisz firmę produkcyjną z wymaganym stażem i planujesz ERP, MES lub integrację danych z hali, zacznij od oceny kwalifikowalności oraz budżetu. W Inicjatywie Euro pomagamy przygotować dokumentację, harmonogram i rozliczenie projektu. Nasze doradztwo obejmuje także dotacje unijne dla firm na inne cele inwestycyjne.
Do pierwszej rozmowy przygotuj: NIP, opis produkcji, planowany zakres systemu, szacunkowy koszt i informację, czy podpisano już umowę z wykonawcą. Pozwoli to sprawniej wskazać kwestie wymagające sprawdzenia.
Zobacz pomoc w przygotowaniu wniosku DIG.IT lub skontaktuj się z nami: 730 302 015, biuro@inicjatywaeuro.pl. Przyznanie grantu zależy od spełnienia warunków i wyniku oceny ARP.